Versandverteiler Schnellzuweisung
Die Versandverteiler Schnellzuweisung
Über das Modul „Versandverteiler Schnellzuweisung“ können Sie bequem und effizient:
- Einen oder mehrere Versandverteiler einer oder mehreren Positionen zuordnen
- Eine oder mehrere Positionen einem oder mehreren Versandverteilern zuweisen
- Kontrolllisten drucken: „Welcher Position sind aktuell welche Versandverteiler zugeordnet?“ und „Welchem Versandverteiler sind aktuell welche Positionen zugeordnet?“
Der Vorteil dieser auftragsbezogenen Komplettübersicht über Positionen und Versandverteiler ist, dass Sie bequem mehrere Positionen auf einmal zuordnen können, bzw. Zuordnungen löschen können.
Starten der Versandverteiler Schnellzuweisung:
- Starten Sie die Versandverteilerschnellzuweisung, in dem Sie einen Auftrag in der Auftragsbearbeitung öffnen und dann unter „Extras“ den Menüeintrag „Versandverteiler Schnellzuweisung“ wählen.
- Es öffnet sich nun das Fenster „Versandverteiler Schnellzuweisung“
Arbeiten mit der Versandverteiler Schnellzuweisung:
Sie können in zwei Modi mit der Versandverteiler Schnellzuweisung arbeiten: dem Anzeigemodus und dem Änderungsmodus. Je nach Modus stehen unterschiedliche Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung.
Tip: Im Detailbereich des jeweiligen Grids (Positionen oder Versandverteiler) werden die Details der ausgewählten Position angezeigt. Die aktuell im Detailsbereich angezeigte Position ist im jeweiligen Grid fett markiert.
1.) Anzeigemodus: Wenn Sie sich im Anzeigemodus befinden, dann haben Sie die folgenden Optionen (jeweils aufrufbar über die rechte Maustaste auf dem jeweiligen Grid)
- Positionsgrid:
o Verteilermenge ändern: Wählen Sie zunächst einen Versandverteiler in dem Positionsgrid aus. Der ausgewählte Versandverteiler ist nun kursiv im Grid dargestellt. Durch drücken der rechten Maustaste über dem Positionsgrid und Auswahl des Menüpunktes „Verteilermenge ändern“ startet sich automatisch die Auftragsbearbeitung und öffnet die entsprechende Position. Weiterhin wird automatisch der jeweilige Versandverteiler geöffnet. Sie können hier nun in den Änderungsmodus wechseln und die Verteilermenge ändern. Nach dem Speichern wechselt KS1 automatisch in die Versandverteiler Schnellzuweisung zurück.
o Verteileradresse ändern: Wählen Sie zunächst einen Versandverteiler in dem Positionsgrid aus. Der ausgewählte Versandverteiler ist nun kursiv im Grid dargestellt. Durch drücken der rechten Maustaste über dem Positionsgrid und Auswahl des Menüpunktes „Verteileradresse ändern“ startet sich automatisch die Kundenverwaltung und dann das Fenster „Versandverteiler“. Hier können Sie nun die Adresse des Versandverteilers ändern.
o Neue Position hinzufügen: Durch die Auswahl diese Menüpunktes startet KS1 die Auftragsbearbeitung und das Positionsfenster im Neuanlagemodus. Erfassen Sie nun die neue Position. Wechseln Sie danach wieder in die Versandverteiler Schnellzuweisung und frischen Sie die Anzeige über „Anzeige auffrischen“ auf. Die neue Position ist nun sichtbar und kann bearbeitet werden.
- Verteilergrid:
o Verteilermenge ändern: Wählen Sie zunächst einen Versandverteiler in dem Verteilergrid aus. Der ausgewählte Versandverteiler ist nun kursiv im Grid dargestellt. Durch drücken der rechten Maustaste über dem Verteilergrid und Auswahl des Menüpunktes „Verteilermenge ändern“ startet sich automatisch die Auftragsbearbeitung und öffnet die entsprechende Position. Weiterhin wird automatisch der jeweilige Versandverteiler geöffnet. Sie können hier nun in den Änderungsmodus wechseln und die Verteilermenge ändern. Nach dem Speichern wechselt KS1 automatisch in die Versandverteiler Schnellzuweisung zurück.
o Verteileradresse ändern: Wählen Sie zunächst einen Versandverteiler in dem Verteilergrid aus. Der ausgewählte Versandverteiler ist nun kursiv im Grid dargestellt. Durch drücken der rechten Maustaste über dem Verteilergrid und Auswahl des Menüpunktes „Verteileradresse ändern“ startet sich automatisch die Kundenverwaltung und dann das Fenster „Versandverteiler“. Hier können Sie nun die Adresse des Versandverteilers ändern.
o Neue VV zur selektierten Position hinzufügen: Wählen Sie zunächst eine Position in dem Verteilergrid aus. Die ausgewählte Position ist nun fett im Grid dargestellt. Durch drücken der rechten Maustaste über dem Verteilergrid und Auswahl des Menüpunktes „Neue VV zur selektierten Position hinzufügen“ startet sich automatisch die Auftragsbearbeitung und öffnet die entsprechende Position. Weiterhin wird automatisch das Fenster Versandverteiler im Neuanlagemodus geöffnet. Erfassen Sie hier nun den neuen Versandverteiler. Nach dem Speichern wechselt KS1 automatisch in die Versandverteiler Schnellzuweisung zurück.
o Neuen VV hinzufügen: Durch drücken der rechten Maustaste über dem Verteilergrid und Auswahl des Menüpunktes „Neuen VV hinzufügen“ startet sich automatisch die Kundenverwaltung und dann das Fenster „Versandverteiler“ im Neuanlagemodus. Hier können Sie nun den Versandverteiler erfassen und speichern. Nachdem Sie in die Versandverteiler Schnellzuweisung zurückgewechselt sind, frischen Sie bitte die Anzeige auf. Der neue Versandverteiler wird eingelesen und im dem Verteilergrid dargestellt.
Tip: Sie können mehrere Positionen oder auch Versandverteiler markieren, in dem Sie die „Strg“-Taste drücken (und während der Selektion mit der Maus gedrückt lassen) und dann mit der Maus auf die gewünschten weiteren Positionen oder Versandverteiler klicken. Auf diese Art und Weise können Sie „Massenzuweisungen“ machen. Markierte Positionen und Verteiler erden blau hinterlegt.
2.) Änderungsmodus: Wenn Sie sich im Änderungsmodus befinden, dann haben Sie die nachstehend aufgelisteten Optionen (jeweils aufrufbar über die rechte Maustaste auf dem jeweiligen Grid). Bevor Sie Zuweisungen ändern können, müssen Sie in den Änderungsmodus wechseln (Bearbeiten -> Ändern). Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, können Sie entweder sämtliche Änderungen speichern (Bearbeiten -> Speichern) oder aber alle Änderungen verwerfen (Bearbeiten -> Ändern Abbrechen).
Die Hauptfunktionalität ist das Zuweisen von Positionen und Versandverteilern. Markieren Sie dazu einen oder mehrere Positionen und Versandverteiler. Geben Sie dann eine Menge ein, die dann allen neu zu erstellenden Zuweisungen als Verteilermenge zugeordnet werden soll. Wenn Sie keine Menge spezifizieren, dann wird die Menge auf 0 gesetzt und Sie müssen die Mengen später spezifizieren.
Tip: Wenn eine Position nicht ausreichend verfügbare Mengen enthält, dann wird automatisch die maximal verfügbare Menge berechnet und für diese Zuweisung eingesetzt und eine Info-Meldung ausgegeben.
- Positionsgrid:
o Alle Zuweisungen zu markierten Positionen löschen: Markieren Sie eine oder mehrere Positionen (siehe Tip oben). Durch drücken der rechten Maustaste über dem Positionsgrid und Auswahl des Menüpunktes „Alle Zuweisungen zu markierten Positionen löschen“ werden nun alle Zuweisungen zu Versandverteilern für die ausgewählten Positionen gelöscht. Der Versandverteiler bleibt erhalten, es wird nur die Zuweisung zwischen Position und Versandverteiler gelöscht.
o Zuweisung zu Versandverteiler unter dem Cursor löschen: Selektieren Sie einen Versandverteiler im Positionsgrid. Der ausgewählte Versandverteiler ist nun kursiv im Grid dargestellt. Durch drücken der rechten Maustaste über dem Positionsgrid und Auswahl des Menüpunktes „Zuweisung zu Versandverteiler unter dem Cursor löschen“ wird der ausgewählte Versandverteiler aus der jeweils zugehörigen Position entfernt. Der Versandverteiler bleibt erhalten, es wird nur die Zuweisung zwischen Position und Versandverteiler gelöscht.
- Verteilergrid:
o Alle Zuweisungen zu markierten VV(n) löschen: Markieren Sie eine oder mehrere Versandverteiler (siehe Tip oben). Durch drücken der rechten Maustaste über dem Verteilergrid und Auswahl des Menüpunktes „Alle Zuweisungen zu markierten VV(n) löschen“ werden nun alle Zuweisungen zu Positionen für die ausgewählten Versandverteiler gelöscht. Der Versandverteiler bleibt erhalten, es wird nur die Zuweisung zwischen Position und Versandverteiler gelöscht.
o Zuweisung zu Position unter dem Cursor löschen: Selektieren Sie eine Position im Verteilergrid. Die ausgewählte Position ist nun kursiv im Grid dargestellt. Durch drücken der rechten Maustaste über dem Verteilergrid und Auswahl des Menüpunktes „Zuweisung zu Position unter dem Cursor löschen“ wird die ausgewählte Position aus dem jeweils zugehörigen Versandverteiler entfernt. Der Versandverteiler bleibt erhalten, es wird nur die Zuweisung zwischen Position und Versandverteiler gelöscht.
Ausdrucke: Im Anzeigemodus können jeweils aus Positionssicht und Versandverteilersicht Ausdrucke erstellt werden.
„Positionsliste drucken“ / „Verteilerliste drucken“: Ob die Liste ausgedruckt wird, kann über die Checkbox „Positionsliste drucken“, bzw. „Verteilerliste drucken“ gesteuert werden.
Option „Positionen ohne Verteiler drucken“ / „Verteiler ohne Positionen drucken“: Über die Option „Positionen ohne Verteiler drucken“ können Sie Positionen mit auf die Liste aufnehmen, die keinen Versandverteiler zugeordnet haben. Entsprechendes gilt für die Checkbox „Verteiler ohne Positionen drucken“ – hier werden die Versandverteiler aufgenommen, die keiner Position zugeordnet sind.
Option „Ausdruck für Firma“: Wenn hier eine Firma spezifiziert ist, dann werden nur die Positionen gedruckt, die dieser Firma zugeordnet sind.