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Funktionsumfang WaWi KS1 im Detail

Funktionen KS1 Economy KS1 Basic KS1 Professional
       
Benutzerverwaltung ok ok ok
• Individuelle Rechte für jeden Benutzer (Datenansicht, löschen, ändern,...),      
hinterlegbare Unterschriftsgraphik,      
• Kein globales Passwort für firmenspezifische Daten      
• Oberfläche farblich selbst gestaltbar      
       
Stammdatenverwaltung ok ok ok
• Kunden mit beliebig vielen Ansprechpartnern und Verteileradressen, beliebig viele Kundengruppen, individuelle Rabatte sowie hinterlegbare Details zu den einzelnen Kunden in Infomappen, u.v.m.      
• Lieferanten mit beliebig vielen Ansprechpartnern und Warengruppen, Bestellkonditionen sowie Details zu den einzelnen Lieferanten in Infomappen, u.v.m.      
• Verschiedene Sprachen für Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner und Verteiler hinterlegbar      
• Artikel mit beliebig vielen Lieferanten und Warengruppen, mehreren Bildern, Preisstaffeln,      
• Artikelpreisschnelleingabe      
       
Anfragen ok ok ok
• Anfragen von Artikeln bei beliebig vielen Lieferanten      
• komfortabler Import von Artikeln aus der Produktdatenbank zur einfachen Wandeln in eine Anfrage/Präsentation*      
       
Anbindung an die KS1 Produktdatenbank ok ok ok
       
Angebote ok ok ok
• verschiedene Varianten innerhalb eines Angebots möglich      
• bebilderte Angebote bei Email-Versand, PowerPoint-Präsentationen      
• direkte Kalkulation mit Margenanzeige bei jeder Staffelmenge      
       
Flexible Auftragsbearbeitung ok ok ok
• Auftragsbestätigung, Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Musteraufträge, Teillieferungen sowie Teilrechnungen      
• Automatische Veredelung: durch einfaches Verbinden von Positionen generiert KS1 alle erforderlichen Bestellungen mit Lieferscheinen      
• Fremdfakturierung      
• mehrwährungsfähig und mehrsprachig      
• Textbausteine frei hinterlegbar, mehrsprachig      
• Direkter PDF-Versand der Vorgänge      
       
Anbindung an Microsoft Office / Open Office ok ok ok
• beliebig viele selbst erstellte Wordvorlagen integrierbar      
       
Offene Posten-Verwaltung ok ok ok
• inkl. Mahnwesen mit beliebig vielen Mahnstufen, Gebühren und Verzugszinsenberechnung      
• Sammel- oder Einzelmahnung      
• Offene Posten-Liste      
• Export in Zahlprogramme (DTAUS), SEPA      
• Manuelles Erfassen von Eingangsrechnungen mit Kontierung      
• Kontierungen können frei hinterlegt werden      
• Automatische Ermittlung der nächsten freien Kontierung im Adressenstamm      
       
CRM ok ok ok
• Kontaktetool zum schnellen Zugriff auf Kunden- und Lieferantendaten, jederzeit Nachrichten an andere KS1-Benutzer verschicken      
• Direktes Telefonieren aus KS1 über die Microsoft Wählhilfe (TAPI)      
• Anrufüberwachung (CAPI oder TAPI) mit Sprungmöglichkeit in die wichtigsten Module z.B. Komplettinfo      
• Terminverwaltung      
       
Terminübersicht (tabellarisch oder Kalenderansicht) ok ok ok
• Auftragspositionen: Kunden-/Lieferantentermin      
• Angebotstermine      
• ToDo-Einträge und Kontakte      
• Geburtstage      
• Offene Posten      
       
Auswertungen/Statistiken ok ok ok
• Umsatz pro Mandant, Kunde, Lieferant, Artikel, Adress- und Warengruppe      
• Artikelliste      
• Adressliste      
• Kundenzettel mit den kompletten Informationen des Kunden      
• Auftragsliste      
• Angebotsliste      
• OPOS-Liste      
• Vertreter/Provisionsliste      
       
Adressliste - CSV Export ok ok ok
• viele Filtermöglichkeiten für Ansprechpartner, Kunden- und Lieferantenadressen, um nur bestimmte Teile Ihrer Daten zu exportieren      
• direkter Listendruck (Telefonliste, Geburtstagsliste, ...)      
• diverse weitere Exportmöglichkeiten z.B. für Supermailer      
• Export von Kundenzetteln für die selektierten Adressen z.B. zur Verwendung in einem Organizer      
       
Flexibles Importmodul ok ok ok
• Import und Abgleich von Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten aus Ihrer bisherigen EDV und/oder aus anderen Datenquellen      
       
Microsoft SQL Server Datenspeicherung   ok ok
       
Anzahlungs-/Vorkasserechnung   ok ok
       
Statusverwaltung   ok ok
• mit Statusverwaltung zur individuellen Festlegung von Statusfeldern      
       
Auftragsübersicht mit Statusübersicht   ok ok
       
Erstellung von Powerpoint-Präsentationen   ok ok
       
Uneingeschränktes Wandeln von Vorgängen   ok ok
       
Vertreterliste/Provisionen   ok ok
• je Benutzer/Artikel oder auch einzelne Vorgänge möglich      
• Vertreter/Provisionsliste      
       
Adressgruppen   ok ok
• beliebig viele Gruppen für Umsatzauswertung/Mailing, etc.      
Mit Drag and Drop können die Adressen einer anderen Gruppen zugewiesen werden.      
       
Warengruppen   ok ok
• beliebig viele Warengruppen für Umsatzauswertung/Festlegung von Preisstaffeln, u.vm.      
       
Schnittstelle   ok ok
• DATEV, DTAUS, SEPA,      
• Versandsoftware z.B. Easylog, UPSVersandsoftware      
       
Webshopanbindung   ok ok
• Anbindung an gängige Webshops mit frei konfigurierbare Exportschnittstellen, inkl. Bildupload      
• Import der Webshopbestellungen mit frei konfigurierbare Exportschnittstellen      
• Direkte Datenbankanbindung an osCommerce      
       
Mehrmandantenfähig   ok ok
• Einstellungen pro Mandant möglich: Benutzerrechte, Druckereinstellungen, Buchhaltungsdaten      
• Mehrere Mandanten können in einem Angebot oder Auftrag gleichzeitig verwendet werden      
       
Lagerverwaltung     ok
• beliebig viele Lager hinterlegbar      
• automatische Nachbestellung für Lagerbestände      
• einfache Verwendung von Lagerpositionen im Auftrag      
• Automatische Warenverteilung bei Lagereingängen inkl. Simulationsmöglichkeit      
• Anzeige von lieferbaren und nicht lieferbaren Lageraufträgen      
• Lagerbestands- und bewegungslisten      
       
Stücklisten     ok
• unterschiedliche Stücklistentypen wählbar, z.B.Handelsstückliste oder Zusatzartikel      
       
Plugin Konzept     ok
• an jeder Stelle der standardisierten Abläufe können Nutzer eigene Erweiterungen einfügen. Durch diese offene Konzept kann KS1 flexibel an Ihre Anforderungen angepasst werden.