Textbausteine (Frontoffice -> Programm -> Einstellungen -> System -> Textbausteine)

In diesem Fenster können Sie beliebige Textbausteine anlegen, die Sie dann in den Textfeldern der Vorgänge (Kopf-/Fuß- oder Positionsbereich) über ein Menü für die rechte Maustaste einfügen können.  


Zum Anlegen wählt man eine Sprache aus, die Kategorie wird selbst festgelegt. 

Es gibt die Kategorien Angebot und Auftrag. Als Unterkategorie kann man im Auftrag Auftragsbestätigung (AB), Bestellung (BE), Lieferschein (LS) oder Rechnung (FA) wählen. Wenn man das so anlegt, und z.B. in einem Auftrag einen speziellen Fußtext für die Auftragsbestätigung einfügen möchte, wird bereits danach gefiltert. Trägt man keine Unterkategorien ein, würden alle Textbausteine, die der Kategorie "Auftrag" angehören, angezeigt. 


Man kann auch für einen bestimmten Kunden Texte hinterlegen, die dann ganz automatish gezogen werden. Hierzu muss an die folgenden Kürzel immer _KD_Kd.Nr. (z.B. ANKOPF_KD_1000 für den Angebots-Kopftext) angehängt werden. Analog sind die anderen Kürzel zu verwenden. 


ANKOPF_KD_(= Angebot), ANFUSS

ABKOPF_KD_ (=Auftragsbestätigung), ABFUSS

BEKOPF (=Bestellung), BEFUSS

LSKOPF (=Lieferschein), LSFUSS

FAKOPF (=Rechnung), FAFUSS


Ebenso kann man einen Text hinterlegen, der beim Versand der pdf in der Email kommen soll. 


ANEMAILTEXT im Text dann jeweils <Anrede>

BEEMAILTEXT

LSEMAILTEXT

ABEMAILTEXT

RGEMAILTEXT 


In obenstehendem Bild ist ein Beispiel, bei dem ein spezieller Text für einen bestimmten Kunde beim Email Versand der Auftragsbestätigung hinterlegt ist. Dazu wird auch hier hinter dem Kürzel „_KD_Kd.Nr.“ hinzugefügt. 


Wählen Sie im Vorgang mit der rechten Maustaste Textbausteine aus


können Sie mit "Übernehmen" den gewünschten Text einfügen.