Warengruppen (Artikelgruppen) / „Wer liefert was?“

Über Warengruppen können Sie einem Artikel eine oder mehrere Warengruppen zuordnen. Weiterhin können Sie einem Lieferanten ebenfalls eine oder mehrere Warengruppen zuweisen. Über diese Zuordnungen können Sie dann schnell die Frage „Wer liefert was?“ beantworten. Außerdem können Sie Artikel gemäß von Ihnen hinterlegten Eigenschaften und Stichwörtern selektieren.

Vorgehensweise:

Zunächst müssen Sie Warengruppen anlegen. Wählen Sie hierzu aus dem Hauptmenü „Stammdaten“ -> „Warengruppen“. Legen Sie nun eine neue Warengruppe an oder ändern Sie eine bestehende Warengruppe. In der Mappe „Assoziierte Begriffe“ können Sie Begriffe eingeben, die diese Warengruppe charakterisieren (z.B. Eigenschaften).  Über diese Begriffe können Sie logische Gruppen über verschiedene Warengruppen aufbauen (z.B. „Markenartikel“, „Kugelschreiber“, ...). Sie können beliebig viele Begriffe eingeben und diese mit beliebigen Zeichen trennen (z.B. „;“). Nach diesen Begriffen können Sie dann später die Artikel und Lieferanten selektieren.

Nachdem Sie die Warengruppen angelegt haben, müssen Sie diese nun dem Artikeln zuweisen. Gehen Sie dazu in die Artikelverwaltung und wählen Sie einen Artikel aus. Wechseln Sie in den Änderungsmodus und gehen Sie in die Mappe „Warengruppen“. Über „Extras“ -> „Warengruppen zuweisen“ können Sie nun Warengruppen auswählen und zuweisen. Analog können Sie auch Warengruppenzuweisungen aufheben („Extras“ -> „Warengruppenzuweisung aufheben“).

Weisen Sie jetzt den Lieferanten ebenfalls Warengruppen zu. Starten Sie hierzu die Lieferantenverwaltung und wählen Sie einen Lieferanten aus. Wechseln Sie in den Änderungsmodus und gehen Sie in die Mappe „Warengruppen“. Über „Extras“ -> „Warengruppen zuweisen“ können Sie nun Warengruppen auswählen und zuweisen. Analog können Sie auch Warengruppenzuweisungen aufheben („Extras“ -> „Warengruppenzuweisung aufheben“).

Artikellisten über Warengruppen:

Nachdem Sie Ihre Stammdaten gepflegt haben, können Sie nun Artikel-Auswertungen über die Warengruppen starten. Wählen Sie aus dem Hauptmenü „Auswertungen“ -> „Artikelliste über Warengruppen“.

Geben Sie nun Begriffe ein, die entweder im Namen der Warengruppen vorkommen, bzw. in den assoziierten Begriffen enthalten sind / bzw. nicht enthalten sein sollen. Sie bekommen dann eine Artikelliste basierend auf Ihrer Selektion.

Wer liefert was?

Die assoziierten Begriffe können Sie auch für die Fragestellung „Wer liefert was?“ benutzen. Starten Sie hierzu die Lieferantenverwaltung. Im Suchmodus wählen Sie „Extras“ -> „Lieferantensuche über Warengruppen“. Sie werden jetzt aufgefordert die Suchbegriffe in die Selektionsmaske einzugeben. Als Ergebnis bekommen Sie eine Auflistung aller Lieferanten, denen Warengruppen zugeordnet sind, deren assoziierte Begriffe den Selektionskriterien entsprechen – „Wer liefert was?“! Wählen Sie nun aus der Trefferliste einen Lieferanten aus.