Benutzerverwaltung

Es können beliebig viele Benutzer in einem KS1-System angelegt werden. Sie haben die Möglichkeit, den Benutzern system- und firmenspezifische Rechte zu erteilen.

Mappe Allgemein

Der Benutzername und das Namenskürzel dürfen nicht doppelt verwendet werden. Das Passwort wird verschlüsselt abgespeichert und dabei auf die maximale Eingabelänge gestreckt.
Wenn Sie das Benutzerkonto zeitlich befristen möchten, tragen Sie im Feld "gültig bis" ein Ablaufdatum ein. Bei Aktivierung von "Rechte Administration" wird der Benutzer für alle KS1-Funktionen freigeschaltet.

Das Benutzerkürzel wird z.B. zur Zuweisung von Aufträgen benutzt. Der Benutzername erscheint auf allen Ausdrucken. Die Email-Adresse, Telefon- und Faxnummer können ebenfalls auf den Ausdrucken angezeigt werden.

In dieser Mappe können Sie auch die Anzeigefarbe für die eigenen Termine festlegen.

Mappe Berechtigungen

In dieser Mappe können die Berechtigungen für den Benutzer festgelegt werden. KS1 unterscheidet zwischen firmenunabhängigen und firmenabhängigen Rechten.
Wenn "Rechte EK-Werte" auf "no rights" gesetzt wird, werden in der Artikelverwaltung die EK- und Lieferantenspezifischen Einträge ausgeblendet.

Wenn "Rechte allgemein" aktiviert ist, darf der Benutzer prinzipiell auf Daten dieser Firma zugreifen. Die Art und Weise dieses Zugriffs wird durch die weiteren Rechte festgelegt.

Mappe Vertreter

In dieser Mappe werden die Vertreterdaten erfasst. Dazu muß in der Mappe Allgemein "Vertreter aktivieren" angeklickt sein.

Mappe Details

In dieser Mappe können ein Bild des Benutzers, die hinterlegte Unterschrift und weitere Informationen hinterlegt werden.