Angebotsschreibung

Über dieses Modul erfolgt in KS1 die komplette Angebotsabwicklung.

Hier können Sie:

- Angebote erfassen, löschen und bearbeiten
- Auskunft über existierende Angebote einholen
- Lieferscheine ausstellen
- das Positionenfenster über das Brillensymbol erreichen
- das Angebot in einen Auftrag wandeln (Menü Extras->Wandeln)
- das Angebot kopieren (Menü Extras->Wandeln)

Die dem Angebot zu Grunde liegenden Daten sind primär die Kundendaten, die Lieferantendaten und die Artikeldaten. Sie haben hier auch die Möglichkeit, einen Interessenten anzulegen. Bevor Sie Lieferanten und Artikeldaten im Angebot weiterverarbeiten können, müssen Sie diese zuvor in dem entsprechenden Modul anlegen (Tip: lassen Sie das Angebotsfenster geöffnet und wechseln Sie über das Hauptmenü in das entsprechende Modul).

Sie können verschiedene Varianten anlegen. Interessant ist das, wenn Sie mehrere Artikel anbieten und allen die gleichen Werbeanbringungskosten zuordnen möchten. Varianten anlegen können Sie in der Mappe allgemein im Neuanlagemodus, im Feld Bezeichnung geben Sie der Varianten einen Namen. Sie können die Varianten vor oder nach dem Anlegen der Positionen anlegen. Sind die Varianten bereits angelegt, werden Sie beim Erfassen der Positionen gefragt, welcher Variante Sie dieser Position zuweisen möchten. Als Vorgabe sind immer alle erfassten Varianten vorgegeben. Hinterher können Sie in der Mappe zugehörige Positionen sehen, welche Positionen welcher Varianten zugeordnet sind und Positionen mit dem Symbol „ „ zuweisen oder auch löschen.  




Wählen Sie jetzt die Artikelpositionen für das Angebot aus.

Ergänzen Sie die Kopf- und Fusstexte der Varianten. Sie können auch den Endpreis des Angebotes wahlweise ausdrucken lassen. Wählen Sie hier, ob Bilder gedruckt oder als Anhang an die Email mitgeschickt werden sollen. Wenn Sie einen Termin zum Nachfassen erfassen, wird dieser in der Terminverwaltung angezeigt.

Tip: Wenn Sie ein bemustertes Angebot machen, können Sie unter der Menü Extras einen Musterlieferschein generieren. Als Vorschlagswert steht dazu bei LS-Menge immer 1, Sie können aber auch die Positionsmenge auf 0 setzen oder die aktuelle Positionsmenge drucken.

Weisen Sie den Varianten die entsprechenden Artikel zu.

Unter dem Menü "Extras" können Sie Angebote in einen Auftrag wandeln. Sie können bei "Wandeln mit Selektion" das Angebot kopieren für andere Kunden oder dieses Angebot in ein bereits vorhandenes Angebot einfügen. Gewandelt werden immer nur die markierten Positionen!

Tip: Sie können unter diesem Menü das Angebot als Präsentation öffen (Microsoft Power Point oder Open Office Impress)

In der Mappe Status werden zentral alle verfügbaren Status gepflegt.